Bryggene i nedre havn trenger utbedring umiddelbart. Medlemmer som vil gjøre en dugnadsinnsats, bes ringe Rune Wilhelmsen (93297384) så snart som mulig. Hvis det melder seg nok folk, kan arbeidet starte opp allerede 18. mai.

Styret

I mai er det fastsatt følgende datoer for utsett:

• Onsdag 2. mai fra kl 1600
• Onsdag 9. mai fra kl 1600
• Onsdag 16. mai fra kl 1600

Det vil bli satt opp flere datoer senere. Lister er satt opp i båthuset. Møt presis!

Styret

Vårens dugnad blir i uke 23 (tidsrommet 4. – 10.juni).

Spørsmål om dugnaden rettes til Rune Wilhelmsen, tlf. 93297384.

Styret

Det er foreløpig fastsatt to dager for utsett med kranbil:

Onsdag 11. april fra kl 1600

Onsdag 25. april fra kl 1600

Husk å skriv dere på listen innenfor døra i båthuset.

Ytterligere dager vil bli satt opp senere. Dersom noen er klare før påske kan det være mulig for en tidligere dato. Kontakt Stein på tlf 907 27 942.

Styret

•  Dugnadssjef Rune Wilhelmsen orienterte også denne gangen om vedlikeholdet i havna, om innkjøp av ny arbeidsbåt, og om vedlikehold og fornying av krana.
• Asbjørn Haugdal orienterte om utbedring av øvre havn, med spunting osv. Det er i gang et større prosjekt i kommunens regi, men de er lydhøre for hva båtforeningen ønsker. Dersom medlemmene også kan bidra med endel dugnadsinnsats, vil vi kunne få til ganske mye. Allerede nå til høsten, i 2012, vil kommunen starte opp arbeidet. Medlemmer som har båtplass i øvre havn, bes derfor om å belage seg på et tidlig opptak i år, evnt. finne en annen kaiplass på sisten av sesongen.  
• Det kom opp spørsmål om det kunne legges mer subbus nederst i havna, på opplagsplassen. Mulig det bør etableres en sluk som kan ta unna vannet. 

Ref: Kjell Hasselgård, sekretær

Styret har bestått av formann Ove Henriksen, viseformann Rune Wilhelmsen, sekretær Kjell Hasselgård, kasserer Per Heggestad og havnesjef Stein Bjørck.

Det har vært avholdt 18 styremøter og vi kan ønske 7 nye medlemmer velkommen.

Tallet på aktive medlemmer er lik antall båtplasser- nemlig108.

Ca 30 søkere står på venteliste. Det er liten omsetting av langsetterplasser mens det er noe utskifting i ut- og innplassene.

Vi har søkt Teknisk drift om å utnytte elvebredden helt opp til Fredrikstadbrua men fikk dessverre avslag.

Til gjengjeld er det varslet igangsetting av tiltak mot utglidning i øvre havn. Asbjørn Haugdal er vår kontaktperson i forhold til kommunen. Det er prosjektavdelingen i Teknisk drift som står for utførelsen av denne jobben.

Den strenge vinteren i fjor tok med seg uvanlig mange påler som ble erstattet på vårparten. Både påleprammen og dugnadsmannskap bestod prøven med glans etter ”prøveogfeilemetoden”.

Ettersom ”August” arbeidsbåt ikke er i stand til å trekke påleprammen og markedet kunne tilby en gunstig erstatning, har vi gått til innkjøp av ny arbeidsbåt. Denne har rikelig trekkraft og er stødig å jobbe fra. ”August” vil fortsatt være operativ ettersom den duger bedre til montering av isavviseere og lignende.

NVS a/s på Greåker er i ferd med å flytte og kunne i den forbindelse tilby to nye gratis isavvisere. Dette er god erstatning for den gamle som sank i fjor.

Krana blir, i disse dager, utstyrt med fjernkontroll. Dette vil hindre at kabelen tvinnes rundt krana og slites ut av koblingsboksen eller at noen snubler i kabelen. Ryddighet rundt krana gir sikrere betjening ved bruk.

Også i år har vi dessverre hatt besøk av ubudne gjester. Det er ikke meldt om de helt store tap men det er grunn til å være på vakt. Styret oppfordrer medlemmene til å anmelde alle uønskede besøk.

Havnesjefen melder, som vanlig, om ganske greie utsett- og opptaksdager. Det begynner å bli rimelig fullt på opplagsplassen men vi ser foreløpig ingen grunn til å ta ekstra tiltak.

Det er viktig å ha opplagmateriell klart ved opptak for å minimalisere tiden kranbilen bruker på hver enkelt båt. Unngå startproblemer og lignende ved å gjøre forberedelser dagen før.

Trebåteiere må sikre seg med tilstrekkelig lensemateriell før sjøsetting.

Hvert år arrangeres dugnad etter siste utsett. Etter denne dagen skal opplagsplassen være ren og ryddig. Betydelig mengder opplagsmateriell blir kjørt til Øra denne dagen. Dette er helt unødvendig dugnadsarbeid og omkostninger for båtforeningen.

Alle båteiere skal rydde etter seg umiddelbart etter sjøsetting.

Spesialavfall, dvs olje/male/lakk/bunnstoffrester og tomemballasje skal fraktes til Øra. Dette skal ikke kastes i søppeldunken.

Styret oppfordrer medlemmer som, av en eller annen grunn, ikke bruker båtplassen sin hele tiden om å melde fra til havnesjefen. Disse blir leid ut etter ansiennitetprinsippet  eller behov.

En annen oppfordring til alle: les vedtekter og instruks!

§ 2 sier: ”Foreningens formål er å fremme interessen for sunn og kontrollert båtsport, samt å arbeide for en god båthavn og opplagsplass”.

Denne skrev vi alle under på da vi meldte oss inn i Gamlebyens båtforening. God sommer!

30 stemmeberettigede tilstede.

Formannen ønsket velkommen.

Sak 1. Valg av dirigent og referent

Dirigent: Roar Hannestad

Referent: Kjell Hasselgård

Enstemmig vedtatt

Sak 2. Styrets årsberetning

Enstemmig vedtatt.

Sak 3. Regnskap i revidert stand

Enstemmig vedtatt

Sak 4. Budsjett

Enstemmig vedtatt

Sak 5. Innkomne forslag

· Sak fra Erik Hæren:

”Medlemmer som ordner båten ut og inn selv samt lagrer båten hjemme bør få en reduksjon i
leieprisen. Med tanke på at det koster 2500,- for ikke medlemmer å leie
vinterlagringsplass, samt 500,- for bruk av kran mener jeg dette bør deles likt
mellom båtforeningen og medlemmer som ikke benytter seg av dette. Noe som
tilsvarer en reduksjon på kr 1500,-”

Enstemmig avvist.

 · Sak fra Roar Hannestad:

”I forbindelse med årsmøtet blir det av og til fremmet forslag som i sin
kompleksitet krever mer ettertanke og forarbeid enn det er mulig å oppnå
direkte over bordet på møtet. Jeg har derfor følgende forslag til tillegg av
vedtektenes § 8.1: «Alle innkomne forslag, eller forslag fremmet av styret,
skal kunngjøres på foreningens hjemmeside senest 3 dager før årsmøtet
avholdes.»   Hvis det er spesielt viktige
saker, kan en slik kunngjøring også medvirke til at flere deltar på møtet.”

I forkant av dette hadde styret sendt ut saker til årsmøtet på mail til alle
medlemmene. Etter litt meningsutveksling kom Roar med et korrigert forslag som
han ville ha inn i vedtektene:

«Alle innkomne forslag, eller forslag fremmet av styret, skal sendes på mail til alle
medlemmene senest 3 dager før årsmøtet avholdes.»

Enstemmig vedtatt.

Sak 6. Valg

Styret:           Formann:       Ove Henriksen        Enstemmig vedtatt  (gjenvalg 1 år)

Viseformann: Rune Wilhelmsen    Ikke på valg

Kasserer:       Ib Asger Andersen  Enstemmig vedtatt                     (ny for 2 år)

Havnesjef      Stein Bjørck             Enstemmig vedtatt                     (gjenvalg 2 år)

Sekretær:       Kjell Hasselgård      Ikke på valg

Slippbaser:

Tom Gulbrandsen   Ikke på valg

Dagfinn Olsen         Enstemmig vedtatt                     (ny for 2 år)

Festkomité:

Christer Jonassen   Ikke på valg

Kjell A. Larsen         Enstemmig vedtatt                      (gjenvalg 2 år)

Revisorer:

Bjørn Tannum         Ikke på valg

Rolf Hansen            Enstemmig vedtatt                       (ny for 2 år)

Valgkomité:

Jan M. Sørensen     Enstemmig vedtatt          (gjenvalg 2 år)

Petter Melbye          Ikke på valg

Det ble ikke valgt noe tredje medlem. Ubesatt inntil videre.

Velkommen til årsmøte og medlemsmøte

i Gamlebyens Båtforening tirsdag 28. februar 2012.

Medlemsmøtet starter kl. 18.00

Generell info og fritt ord.

Årsmøtet starter kl. 19.00

Årsberetning. Innkomne forslag. Regnskap. Budsjett. Valg

Etter årsmøtet vil det bli bevertning.

Forslag som ønskes behandlet må være styret i hende minimum
8 dager før årsmøtet

Vennlig hilsen styret i Gamlebyens Båtforening

Vi avholder dugnad tirsdag 1. november fra kl. 17-20. Møt opp og gjør en innsats for foreningen!

Styret